大家好，今天想跟大家分享一下这么一件小事
当秘书的苦恼
前几天，小编的一个朋友在抱怨自己的工作，因为小编这个朋友的工作是秘书，很多时候都要负责领导们会议的资料准备。
那么她会议的准备过程是怎么样的呢？首先，每次开会之前都要打印一大堆的文件，随后就要派发给参加会议的人员，还需要备几份以便不时之需。
如果会议需要用到投影仪的话，自己就要提前准备好各种各样的转接线以应对来会领导们可能会用到的不同电脑。
每次准备完之后都让她倍感心累，有时候一个月是要准备七八次这样的会议。
听到这里，小编也只能好好安慰一下自己这个朋友啊。毕竟小编所在的公司，都已经用上了ONITER无纸化会议系统了，可能还有很多人对于这个都不是很了解，那么今天就跟大家好好聊聊无纸化会议系统是什么吧。
无纸化会议系统
顾名思义，无纸化会议就是没有纸张的会议，虽然是无纸化对世界来说，好处就是环保，节约纸张，但是更多使用者的目光，是在于无纸化会议的高效省时省力上。因为时间就是金钱，很多时候效率也决定着一家公司能否做大做强。
试想一下，如果当自己要准备一场会议的时候，你只需要将开会所需的资料上传到本地服务器，然后分发到指定会议室，参会人员在开会的时候就可以在客户端上直接使用这些会议资料。会议进行时，系统还会自动记录重要的会议内容，会后可以直接导出这些会议资料，为后面做会议记录和复盘提供的极大的帮助。是不是想象一下就觉得哪怕一个月开多少次会议都不怕了。
这些种种其实也只是无纸化会议系统实用好处中的冰山一角，无纸化会议系统除了能减少大量纸张的消耗外，更重要的是能帮助与会者大大地提高开会效率，简化繁琐的会前会后工作，这也是很多公司之所以会提倡无纸化会议的一个重要因素。
无纸化会议系统的处境
这时候有人可能会说，这个无纸化会议系统一套下来是不是很贵啊？
其实仔细算算传统开会是准备的各种物料成本，人工成本，时间成本，相较于一整套无纸化会议系统，传统会议倒是显得有点小贵。
不过，目前无纸化会议系统也面临着一个不好的处境，对于拥有大量年轻血液注入的公司来说，无纸化会议系统自然是首选，但是对于相当一部分大龄人员来说，无纸化会议系统还是需要考虑到学习成本，这样才能避免设备买了却没人用的尴尬处境。
其实这个问题也不必太过担心，毕竟现在无纸化会议系统的技术已经相当成熟，系统软件逐渐走向智能化、简单化，比如现在的远程协助功能，领导可以在客户端一键发起远程协助，让助理或其他参会者来协助操作，领导只负责讲话，不用无其他任何繁琐的步骤。
5G时代即将到来的现在，现代高智能化的产品也正逐渐走进人们的生活，所以早些接触，使用这些高技术产物，对我们来说也是比较有好处的。
